Qué es y cómo funciona el calendario de un proyecto web

Crear o ajustar un sitio web involucra una serie de pasos que se desarrollan sobre un plan ajustado a un timing o calendario del proyecto web.

El calendario de un proyecto web, conocido también como timing, sirve como hoja de ruta para organizar las tareas involucradas en el proyecto, con plazos o tiempos de ejecución determinados.

Para establecerlo se fijan objetivos y plazos para alcanzarlos, pero también su propio proceso de desarrollo sirve para conocer cada una de las tareas, su ejecución y los insumos necesarios.

De esta manera, el calendario resulta de utilidad tanto para organizar las tareas de la agencia, como para conocer el tipo de colaboración que se requiere de parte del cliente.

Timing de un proyecto web paso a paso

Esta hoja de ruta para el desarrollo de un proyecto web tiene a la comunicación como pieza clave, pues su desarrollo lleva implícita una participación activa de las partes involucradas.

• Paso 1: Equipos y responsables

Tanto la agencia como el cliente tendrán que establecer responsables que para llevar a cabo las tareas necesarias, sea internamente como para comunicarse mutuamente.

La agencia necesita para cada uno de los pasos, así como periódicamente, que al menos una persona designada de la empresa remita información y apruebe los resultados.

• Paso 2: Objetivos

El diseño de una herramienta de comunicación ha de estar enfocado en generar valor diferencial respecto de la competencia, por eso, el cliente aportará sus expectativas y la agencia le ofrecerá las mejores opciones para alcanzarlas y obtener resultados que marquen la diferencia.

• Paso 3: Tareas y procesos

Una vez establecidos los objetivos, se fijarán tareas para alcanzarlos y la agencia podrá determinar plazos de entrega apropiados para cada una de ellas, así como los insumos que necesitará para completarlos.

El cliente es la fuente de información, por lo que cada tarea demandará la definición de plazos para ofrecer resultados en virtud de la recepción de los insumos y la aprobación para avanzar hacia el siguiente hito.

• Paso 4: Resultados

Aún cuando las interacciones lo hacen un proceso en cierta manera flexible, es necesario establecer una fecha de testeo y una entrega del producto.

Según la complejidad del proyecto, tanto una como la otra varían, pues en algunos casos la fase de pruebas puede demandar la comprobación de una mayor cantidad de interacciones.

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